Desarollo de software:
Programaciones individuales

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GermanCandy4You exporta dulces y golosinas desde Alemania a los Estados Unidos. Cada importación de alimentos hacia los Estados Unidos debe ser declarada con anticipación mediante el procedimiento dispendioso "Prior Notice" a la FDA (Food and Drug Administration). Para cumplir con este procedimiento el expedidor de cada paquete debe llenar varios formularios online con los datos del contenido, por ej. de cada barra de galletas envasada individualmente, en relación a su peso, el código de tipo de artículo de la FDA, el fabricante, dónde fue comprado, el remitente, el destinatario y muchas otras características. Cada partida de artículos debe ser registrada de forma individual. Todo junto forma un envío. El procedimiento llamado "Prior Notice" les exige muchas horas de trabajo a los remitentes.

Por lo tanto se encargó el desarrollo de un software para que realice el procedimiento de inicio de sesión y el autocompletado de varios formularios online de la FDA intercalados entre sí con los datos existentes de la tienda online GermanCandy4You. Ya que en el sistema de la FDA no existe una interfaz de programación (API) ni una posibilidad de cargar datos XML, el software debe simular entradas manuales de datos al ordenador.

El desafío especial consiste en que el software debe reaccionar a las páginas de respuesta que muestra el servidor de la FDA. Por ejemplo debe reconocer qué contenidos muestra el servidor de la FDA actualmente, y al final del proceso guardar dos números de procedimiento a partir de una página web, así como descargar y guardar en el sistema de la tienda online un documento PDF que contiene un formulario individual de aduana de Prior Notice. El programa debe trabajar sin errores, ya que declaraciones equivocadas no solo llevan a la destrucción de los paquetes entrantes por la aduana, sino que además en los Estados Unidos puede haber una persecución penal.

Captura de pantalla: Extracto del código fuente de la aplicación para el llenado automático de los formularios online Prior Notice de la FDA.

Realización

desarrolló un script PHP que puede ser ejecutado a partir de un navegador web o como script en consola en el sistema Linux. Mediante PHP cURL se simula un navegador web con su correspondiente usuario, el cual iniciará sesión en el sistema de la FDA mediante una conexión protegida con SSL y llenará entonces los formularios necesarios para cada envío y cada artículo. El script guarda todas las páginas web que el servidor FDA le muestra al navegador, registra de forma exacta qué datos, a qué hora y dónde fueron completados, y qué respondió el servidor web de la FDA. Con esto se hace posible una comprobación completa de qué fue lo que pasó en un momento determinado. En caso de que el script no comprueba de forma segura que los datos fueron procesados tal como lo espera la FDA, interrumpe el procesamiento del pedido con un mensaje de error correspondiente.

La solución de lee los números de procesamiento de envío adjudicados en la página web de la FDA, y descarga automáticamente un formulario de trámite aduanero en formato PDF desde la página web de la FDA. Este formulario de aduana es llenado conforme a cada paquete en cuestión, y se guarda en el sistema de la tienda online GermanCandy4You con su correspondiente pedido. Con un clic del ratón se puede adjuntar al paquete en el momento del envío, tal como lo exige la aduana de los Estados Unidos.

De esta forma el tiempo de procesamiento del llenado del Prior Notice de la FDA se acortó de aproximadamente 20 minutos por paquete a solamente abrir un script, el cual procesa de forma totalmente automática y en pocos minutos todos los paquetes nuevos, y lleva así a un gran ahorro de costos.

Captura de pantalla: Extracto del protocolo. Por razones legales todos los pasos del procedimiento del script se registran de forma detallada.

Horas de trabajo & precio

La solución operativa fue desarrollado en sólo aproximadamente 32 horas. Los costos totales fueron de 28.400,00 Mex$ sin IVA.

Client¹

GermanCandy4You
M. Bartsch
Degnerstraße 70
D-13053 Berlin

www.germancandy4you.com 

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